Questa informativa spiega come 4digital di Guido Potena tratta i dati personali di chi visita il sito e di chi ci scrive tramite il modulo di contatto, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018).
Titolare del trattamento
4digital di Guido Potena, con sede a Ferrara (Italia), P.IVA 01817920380. Per qualsiasi domanda sul trattamento dei tuoi dati puoi scriverci a info@4digital.it. Non abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), perché per la nostra attività non è obbligatorio.
Quali dati trattiamo e perché
- Richieste dal modulo di contatto. Nome e cognome, email, azienda, telefono (facoltativo), i servizi che ti interessano e il messaggio che ci scrivi, insieme alla data e all'ora dell'invio, all'indirizzo IP e al tipo di browser da cui parte la richiesta. Usiamo questi dati per rispondere, per proporti una prima call e, se lo chiedi, per preparare un preventivo. Dopo l'invio ricevi un'email di conferma all'indirizzo che hai indicato.
- Dati di navigazione. Come ogni sito, il server riceve alcune informazioni tecniche (indirizzo IP, pagina richiesta, orario, tipo di browser) necessarie a mostrarti le pagine e a proteggere il servizio da abusi e attacchi. Non le usiamo per identificarti né per profilarti.
- Email che ci scrivi direttamente. Se ci contatti all'indirizzo info@4digital.it, trattiamo i dati contenuti nel messaggio per risponderti.
Il sito non usa cookie di profilazione né strumenti di analisi o pubblicità di terze parti: i dettagli sono nella cookie policy.
Base giuridica
- Le risposte alle richieste di contatto e le eventuali proposte si basano sull'esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR): per questo non ti chiediamo un consenso, ma solo di confermare di aver letto questa informativa.
- I dati di navigazione, l'indirizzo IP e il browser legati a una richiesta sono trattati per il nostro legittimo interesse a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito e a prevenire invii abusivi del modulo (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
- Se la richiesta porta a un contratto, i dati necessari sono trattati per eseguirlo e per adempiere gli obblighi di legge, per esempio fiscali e contabili (art. 6, par. 1, lett. b e c GDPR).
Come trattiamo i dati
Le richieste del modulo non vengono salvate in un database del sito: ci arrivano via email, insieme alla conferma che inviamo a te, attraverso la casella di posta aziendale. Le leggono solo le persone di 4digital che se ne occupano, autorizzate e tenute alla riservatezza. Usiamo misure tecniche e organizzative adeguate: connessioni cifrate (HTTPS per il sito, TLS per l'invio delle email), accessi protetti e limiti agli invii automatici del modulo.
A chi possono arrivare i dati
Non vendiamo né cediamo i tuoi dati. Per far funzionare il sito e la posta ci appoggiamo a fornitori che li trattano per nostro conto come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):
- Hetzner Online GmbH (Germania), che ospita il server del sito nel suo data center di Norimberga;
- VHosting Solution S.r.l. (Italia), che gestisce la posta elettronica del dominio 4digital.it, con server in Italia.
I dati restano nell'Unione Europea: non li trasferiamo in paesi extra UE. Potremmo comunicarli alle autorità solo se previsto dalla legge.
Per quanto tempo li conserviamo
- Le richieste di contatto e le email collegate: per il tempo necessario a gestirle e comunque non oltre 24 mesi dall'ultimo scambio, se non nasce un rapporto di lavoro.
- Se nasce un contratto, i dati legati al rapporto per la sua durata e, quando la legge lo richiede (per esempio per i documenti fiscali), per i 10 anni successivi.
- I dati di navigazione: solo nei registri tecnici del server, per il tempo strettamente necessario alla sicurezza e al funzionamento del servizio, salvo che servano per accertare un illecito.
Obbligatorietà dei dati
Nome, email, azienda e messaggio sono necessari per risponderti: senza, non possiamo dare seguito alla richiesta. Il telefono e i servizi di interesse sono facoltativi. Non usiamo i dati per decisioni automatizzate né per profilazione.
I tuoi diritti
In ogni momento puoi chiederci l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR). Basta scrivere a info@4digital.it: ti rispondiamo entro un mese. Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all'autorità del paese UE in cui vivi o lavori.
Link ad altri siti
Il sito contiene link ai nostri profili social, ai siti dei clienti nel portfolio, agli store delle app e a moviiida. Una volta lì valgono le informative di quei siti, su cui non abbiamo controllo.
Modifiche
Potremmo aggiornare questa informativa quando cambiano i servizi o la normativa: la versione in vigore è sempre su questa pagina, con la data dell'ultimo aggiornamento in alto.